Tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjä
Lumirax Oy (y-tunnus 3280596-2)
Ampiaisentie 2 B, 01490 Vantaa - Rekisterista vastaava yhteyshenkilö
Janek Luur
lumiraxoy@gmail.com
0400747706 - Rekisterin nimi
Lumirax Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston yhteydenottorekisteri.
- Rekisterinpitäjä
- Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
- Yhteydenottopyyntöihin, tarjouspyyntöihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- Palveluiden tuottaminen, toteuttaminen ja laskutus
- Yrityksen liiketoiminnan ja verkkosivuston kehittäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
- Rekisterin tietosisältö
Lumirax Oy:n rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys / organisaatio ja asema (b2b-asiakkaat)
- Osoitetiedot tai kohteen tiedot
- Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit ja lisätiedot
- Tarjouspyyntöihin ja asiakassuhteeseen liittyvät historiatiedot
- Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (IP-osoite, evästetiedot)
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääsääntöisesti käyttäjältä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, sosiaalisen median palvelujen, tapaamisten, asiakassopimusten tai muiden tilanteiden kautta, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Lumirax Oy ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi (esim. alihankkijat tai laskutusjärjestelmät) tai laillisen velvoitteen noudattamiseksi.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietojenkäsittelyssä käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. pilvipalvelut tai verkkosivustoanalytiikka), varmistetaan, että tiedonsiirto tapahtuu GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
- Tietojen säilytysaika
Lumirax Oy säilyttää asiakastietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) noudattamiseksi.
- Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.
- Yhteydenottopyyntöjen tietoja säilytetään asian käsittelyn vaatiman ajan.
- Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6–10 vuotta).
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein (esim. palomuurit, salasanat, käyttöoikeuksien rajaus ja SSL-suojattu yhteys verkkosivustolla).
- Evästeet (Cookies)
Lumirax.fi-sivustolla voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston kävijämäärien analysointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttäjä voi hallinnoida ja kieltää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai sivuston evästeilmoituksen kautta.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
- Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä tiettyissä tilanteissa.
- Oikeus saada antamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
- Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Kaikki tätä selostetta koskevat pyynnöt ja yhteydenotot tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
- Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittymisen tai lainsäädännön muuttumisen myötä. Ajantasainen seloste on aina nähtävillä verkkosivustollamme.
